英文ビジネスレター正しい書き方
英文ビジネスレターの正しい書き方をお教えしたいと思います。この書き方は、実際にオーストラリアの短大で私が習ったものですので、体験に基づいており、自信を持ってお教えすることができます。
国際化社会において、英文ビジネスレターを正しく書いていくことは必須項目です。
Steel Delight
PO BOX
HOPE ISLAND QLD 4217
16 April 2008
The Sales Manager
Javelin Ltd
20/20 Andrew Street
SOUTHPORT QLD 4217
Dear Sir / Madam
I would like a quote for pick up of 3 loads of reinforcing steel from us and deliver to 3 different locations. Each load weighs 1 tonne.
The adresses are as folloes:
・158 Ferny Avenue SURFERS PARADISE QLD 4217
・5/14 Genoa Street SURFERS PARADISE QLD 4217
・254 Wentworth Avenue SURFERS PARADISE QLD 4215
These loads are ready to be picked up and need to be delivered by the end of this month.
Yours faithfully
James Armstrong
JA.yi
いかがでしたか、これがオフィシャルな手紙の書き方です。
これさえ知れば、あなたも自信を持って海外に手紙を書けますね。
先ずこの部分。これは自分のアドレスです。
Steel Delight
PO BOX
HOPE ISLAND QLD 4217
これは相手のタイトルとアドレス。
The Sales Manager
Javelin Ltd
20/20 Andrew Street
SOUTHPORT QLD 4217
この手紙の場合は担当者を知りませんので、
Dear Sir / Madam で書き始めます。相手が男性か女性かも分からないので、両方に対応できるような書き方をします。
結びの言葉は、Yours faithfully です。相手担当者のことを知りませんので、faithfully を使います。
知っていれば、sincerely を使います。
JA.yi 名前の下に出てきたこのイニシャルですが、最初の二つの大文字 ＪＡ は James Armstrong のイニシャルです。これはこの人からの手紙を意味します。
次の yi はこの手紙をタイプした人のイニシャルです。例えばこの手紙は James Armstrong からの手紙であっても、それをタイプした人は秘書であった場合などはこのようなイニシャルを入れる必要があります。
どうでしょう。分かりましたか？
皆さんも練習して、英文ビジネスレターを正しい書き方を学んでいって下さい。
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開設 2009/01/11
更新 2009/02/02
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